Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Economie - Finances
Ronchin, 59, Nord, Hauts-de-France
Impulsions Métropole Sud recrute, dans le cadre d'un remplacement congé maternité, un(e) assistant(e) administratif(ve) à partir du 13 janvier 2025 (jusqu'au 20 mai 2025).
Les principales missions seront :
- Créer, contrôler et suivre des dossiers administratifs et les contrats service civique (suivi des volontaires, des structures d'accueil et des formations)
- Suivre informatiquement l'activité : saisir les données dans des logiciels spécifiques et Excel
- Classer, archiver ou supprimer les documents de la structure, relatifs aux jeunes, à l'activité
- Mettre en forme ou en page tout type de documents (rapports, bilans d'activité, etc.) en suivant la charte graphique.
- Elaborer des supports de travail sur informatique en utilisant, à cet effet un logiciel approprié : traitement de textes, tableur, bases de données, etc.
- Préparer des dossiers pour des réunions
- Organiser des rendez-vous
- Traiter le courrier postal (départ et arrivée) : le réceptionner, l'enregistrer, le répartir ou le classer, l'affranchir, éventuellement, le porter pour affranchissement et postage.
- Traiter les messages électroniques, les réceptionner, les diffuser aux destinataires, les classer,[...]